【关键词】关键词:施工企业;财务风险;资金结构;成本管理
1 施工企业财务风险的形成
施工企业财务风险是指施工企业在项目施工活动中由于各种客观存在的不确定因素的影响,使企业财务实际收益和预期收益发生偏离,因而蒙受损失的机会或可能性。其主要形成有以下几方面:
1.1 筹资过程中形成的资金结构风险随着市场经济体系的不断完善与发展,投资主体法人化程度的不断提高,许多业主为了规避风险,在招投标过程中增加了风险抵押或履约保证金的比例和额度,而且越来越多的业主将履约保函、预付款保函改为由货币资金作保证金,这样施工企业对货币资金的需求量加大了,施工企业在中标时需要大量的资金封存在银行。目前我国施工企业筹集资金的方式有吸收直接投资、发行股票、银行借款、发行企业债券、融资租赁和商业信用,施工企业主要依靠的筹资方式是银行贷款,由于银行对施工企业的贷款多是短期借款,但施工企业由于施工工期受许多客观因素的影响,货币资金回收的周期较长,一般贷款期限届满,资金还不能完成周转,资金又比较分散。随着新项目的开工,大量的货币资金需要施工企业注入,企业不得以还要借新债还旧债,影响了资金结构的稳定性,在一定程度上隐含着财务风险。
1.2 施工企业施工过程中成本管理控制形成的财务风险
一些施工企业在投标过程中考虑因素欠缺,中标后制定施工方案时没有派相关技术人员到施工现场深入调查研究,没有按照工期要求结合施工项目规模、特点、复杂程度及现场条件制定出经济合理的施工方案,造成施工工期延长、所需机械设备增加、施工质量达不到设计要求,导致投入的成本费用相应增加。另外,在项目实施过程中,一些企业不能严格控制成本,造成人工费、材料费、机械费等浪费严重,管理费用增大,使整个项目成本超出预算,项目实际收益低于期望收益。
1.3 项目竣工后由于结算所形成的财务风险
工程经竣工验收合格后,双方就应当结算。结算中,一般先由施工方提交竣工结算报告,由业主审核。而有的业主收到施工方提交的工程结算文件后迟迟不予答复或者根本不予答复,以达到拖欠或者不支付工程价款的目的。这种行为严重侵害了施工方的合法权益,有的施工企业不能及时办理工程竣工验收手续、编制工程竣工决算,对设计变更部分、工程追加预算部分或因业主原因造成的损失等没有及时进行现场签证并要求追加合同价款,可能造成项目资金结算滞后,不能及时收回工程结算尾款,加剧了企业资金紧张。同时由于工程决算不及时,延长了工程保修时间,增加了工程保修费用,从而使项目成本增加,增大了企业财务风险。
2 施工企业降低财务风险的几点举措
2.1 运用信息化手段,建立风险管理机制,预防财务风险
市场经济时代,施工企业的发展机遇与风险并存。企业管理者一定要深入实际,联系群众,调查研究,无论是来自哪个方面或哪个环节的财务风险,只要是风险,就必然会有前兆。必须运用现代管理技术和手段,主动发现和化解财务风险,企业才能立于不败之地。如在筹资风险出现前,可以通过再筹资或债务重组的方式予以化解,当内部管理环节脱档可能形成财务风险、危机时,只要运用内部会计控制准则的一般规定,就可以将可能出现的损坏公司利益的行为控制在极小范围内,并依法追究有关责任人的经济责任,确保公司的财产与利益不受损失。
2.2 合理确定负债数额,优化企业资本结构
当前施工企业普遍资金紧张,为了承接工程需要缴纳投标保证金,承接到的部分工程需要适当垫资施工,所以施工企业需要负债经常。施工企业负债经营能获得财务杠杆利益,但同时还要承担由负债带来的筹资风险损失。为了在获取财务杠杆利益的同时避免筹资风险,施工企业一定要做到适度负债经营。企业管理者在管理企业负债时,必须逐项分析,研究其所要负债的利、弊;研究其负债周期、规律;以及研究如何利用负债为生产经营活动服务。而且必须切实注意掌握好负债的确认和计量,决不能让负债成为企业的包袱,影响企业的健康发展。必须要审核负债的偿还期及应承担的衍生成本,即利息费用、商誉影响等,负债的计量必须合法、准确、有章可循,并在规定期内偿还债务;全公司所有资金实行“统一计划、分级管理、一支笔审批”,总公司对各基层单位、各施工项目的资金具有监督、调控、使用权,以利于总公司合理调配资金,优化资本结构。
2.3 加强成本管理,完善内部控制制度
在工程施工过程中,对计划部门提供的预算同施工过程中所形成的实际成本相比较,进行对比分析,找出差异,并分析出原因及时制定对策,有效控制成本,对项目间接费的核算和控制按照施工预算及工期要求,制订出费用开支计划,且对每一个费用项目逐一核定指标。加强施工过程中人工费、材料费、机械使用费、其他直接费以及间接费用等项目的控制,进行指标考核,对费用的节超要奖惩分明,实现责权利的充分统一,降低引起财务风险的可能。成立成本管理小组,加强成本控制的领导,总公司和项目经理部都要成立由主要领导、主抓成本管理的领导和成本管理部门组成的成本管理小组,总公司负责对项目经理部成本工作的考核,项目经理部负责项目成本全方面、全过程的管理。建立成本控制中心,以项目经理部为成本中心,必须把成本控制作为工作中心落实到实处,要建立成本控制责任制,结合实行“目标成本责任制”分解目标成本,推行责任、成本管理同时进行,加强审计监督,将审计关口前移,向事前、事中审计转移,以利于及早发现问题,及时纠正,避免“秋后算账”,要对工程全过程实施动态跟踪审计和工程决算审计,实施静态审计与跟踪动态审计相结合。
2.4 工程竣工及时办理结算,降低应收款带来的财务风险
施工项目竣工后,就要及时办理工程竣工验收,应在合同约定期限内向业主提交完整的竣工资料与竣工验收报告,并按约定份数提供竣工图,在竣工时间的确定上最大限度地保护自己的利益。对追加合同价款结算要及时、足额,抓好设计变更和增加工程项目内容的经济签证工作,一定要以书面的形式建立档案,对于由业主供应材料和分包结算的,应及时清理结算,冲减应收账款,对于收回难度较大的款项,手续齐备的,可运用法律武器,保护单位的利益,还可使用其他手段如协议以资抵债、代偿债务等清理应收账款,加速工程款的回收,施工企业重视清理应收账款工作,扭转领导只重抓生产经营、轻管理的观念,使其充分认识应收账款给企业带来的资金压力和经营风险。对于数额大、账龄长的应收账款,施工企业应成立以行政管理者为组长的应收账款清收组,切实组织好清收组的清欠工作。工程项目缺陷责任期预计可能发生的质量事故费及处理遗留事项所发生的费用要列出清单,经工程部和技术质量部签字认定后,在决算前列入成本费用但不能列入预提费用项目中,要合理安排维修计划,在保证质量符合设计要求的前提下,尽量节约维修费用,降低工程施工后期的财务风险。
3 结语
控制财务风险的任务,既艰巨又严峻。如果企业能把挑战变成机遇,把风险变成机会,把能力变成效率,实现生产高效率、经济高效益,才能实现施工企业的财富最大化,积极发现与化解财务风险,大力营造发展商机,促进经济与社会的更快发展。