对于任何一个公司来说,公司的相关印章是非常重要的,无论是合同、发票还是文件,都需要盖章,而且不同的印章的功能性也不一样,因此大连代理记账提醒您印章一定要保管好。
1、公章。
使用范围:凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章。
保管者:一般来说,公章的掌管者应该是公司创业者或其最信任的人,例如:董事长或总经理。
2、财务章
办理单位会计核算和银行业务结算。
使用范围:财务报表、开销户材料、划款指令授权委托书及划款指令、银企对账单等。
保管者:一般由企业的财务总监、出纳双人保管,使用前告知另一人。
3、合同章
当事人采用合同书形式订立合同的,自双方当事人签字或者盖章时成立。
使用范围:企业在各类经济活动中签署的各类合同或者是协议。
保管者:可以是公司法务人员、合作律师或行政部门等。
4、发票章
企业、单位和个体工商业户购买和开具发票时须加盖“发票专用章”。
使用范围:企业开具的各类发票,如增值税专用发票
保管者:一般由财务部门的发票管理员保管。
5、法人章
公司法人的个人私章,但必须经过备案
使用范围:法人章主要用于公司有关决议,以及银行有关事务办理的时候用。印章印模里含有其公司单位名称、发票专用章字样、税务登记号。通常用在注册公司、企业基本户开户、支票背书的用印。
保管者:一般是法人自己,也有让公司财务部门出纳人员管理的情况。
公司的印章在代理记账过程中是非常重要的,一定要好好保管。