原始凭证是企业的账务处理基本依据,所以代理记账机构对于原始凭证的整理和审核是一项非常重要的工作。那么我们是怎么整理原始凭证的呢。
一般来说,会计人员对原始凭证进行审核,需首先确认原始凭证中的各项内容及要素是否填制齐全。具体来说,这些内容主要包括:(1)原始凭证的名称;(2)原始凭证的编号;(3)原始凭证填制的日期;(4)原始凭证填制单位的名称;(5)接受原始凭证的单位名称;(6)经济业务的内容摘要;(7)经济业务的实物数量、单价和金额;(8)原始凭证填制单位及经办人员的签名或盖章;(9)原始凭证的附件。可以说,只有对上述要素进行仔细审查,并确保其填写齐全、正确,才能够以此为基础编制记账凭证,进而为企业账务处理进行打好基础。
那么,在完成对原始凭证的审核后,会计人员又应如何对其进行整理呢?长沙代理记账提示,有关于此项工作地开展,财务人员需从以下几方面来着手:
1、对于过宽过长的附件,应进行纵向和横向的折叠。折叠后的附件外形尺寸,不应长于或宽于记账凭证,同时还要便于翻阅。另外,附件本身不必保留的部分可以裁掉,但不得因此影响原始凭证内容的完整。
2、对于过窄过短的附件,若不能直接装订,可将其进行必要的加工后再粘贴于特制的原始凭证粘贴纸上,然后再装订粘贴纸。
3、原始凭证粘贴纸的外形尺寸应与记账凭证相同。纸上可先印一个合适的方框,对于各类不能直接装订的原始凭证,如汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框之内,不得超出。
4、粘贴时应横向进行,从右至左,并应粘在原始凭证的左边,逐张左移,后一张右边压位前一张的左边,每张附件只粘左边的0.6-1厘米长,粘牢即可。
5、粘好以后要检查是否有未粘住或未粘牢的。最后还要在粘贴单的空白处分别写出每一类原始凭证的张数、单价与总金额。